MedCentral Sistema de Salud
Organizada Salud Acuerdo
Aviso de prácticas de privacidad

Fecha de vigencia - 14 de abril 2003

Fecha de revisión - 17 de febrero 2010

Este aviso describe cómo la información médica puede ser usada y revelada y cómo usted puede obtener acceso a esta información.

Por favor, revise con cuidado, y mantener con sus documentos de salud importante.

Deberíamos hacer de cualquier revisión sustancial de este aviso, usted recibirá un aviso nuevo en la próxima ocasión que usted recibe los servicios de un centro de salud MedCentral sistema.

Los términos de este Aviso de prácticas de privacidad se aplican a MedCentral de funcionamiento del Sistema de Salud como clínicamente integrado organización de salud integrado de Mansfield y Hospitales de Shelby, de respuesta rápida, eficaz, Pediatric Therapy, MedCentral Cuidado del Hogar / Hospicio, PainCare, Express Imaging, Complejo Balneario , Extensión Laboratories, MedCentral Asociación Profesional, MedCentral Fundación y los médicos y otros profesionales de la licencia evaluar y tratar a los pacientes en cada hospital y en otros lugares del sistema.

Los miembros de este acuerdo de trabajo y la práctica en diversos lugares en el condado de Richland. Todas las entidades y personas enumeradas a compartir información personal de salud de los pacientes cuando sea necesario para llevar a cabo tratamientos, pagos y operaciones de cuidado de la salud según lo permitido por la ley.

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información de nuestros pacientes la salud personal y proporcionar a los pacientes con aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información personal de salud. Estamos obligados a acatar los términos de este aviso, siempre ya que sigue en vigor. Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este Aviso en caso necesario y para hacer el nuevo Aviso para toda la información personal de salud que nosotros mantenemos.

Autorización

Salvo que se detalla a continuación, no va a usar o divulgar su información médica personal para cualquier propósito, a menos que usted haya firmado un formulario autorizando el uso o divulgación. Usted tiene el derecho de revocar esa autorización en cualquier momento. Usted debe revocar la autorización por escrito. Revocar la autorización no se aplicará a la información utilizada o revelada antes de la recepción del sistema de salud de su notificación por escrito la revocación de la autorización.

Usos y Revelaciones para Tratamiento

Con su consentimiento firmado para el tratamiento, vamos a utilizar y divulgar su información personal de salud necesarios para su tratamiento. Médicos y las enfermeras y otros profesionales de la salud involucrados en su cuidado uso de la información en su expediente médico y la información que proporcionan sobre sus síntomas y Las reacciones a planear su tratamiento, incluyendo procedimientos, medicamentos, pruebas y otros servicios. Dado que su información personal de salud es vital para proporcionar atención de calidad, sin su permiso para usar su información de esta manera, la instalación y el personal médico puede optar por no proporcionar el tratamiento a usted, excepto en una situación de emergencia.

Usos y Revelaciones para el pago

Con su consentimiento firmado para el tratamiento, se hará uso de y divulgar su información personal de salud necesarios a efectos de pago. Por ejemplo, podemos enviar información sobre su tratamiento médico a su compañía de seguros para obtener la aprobación y acordar el pago por los servicios prestados a usted. Podemos usar su información para preparar un proyecto de ley para enviar a usted oa la persona responsable del pago de los servicios que recibió. Podemos divulgar su información a otras personas que han prestado atención a usted para los fines de facturación, así. Si no firmar este consentimiento, personalmente será financieramente responsable de todos los servicios que recibe.

Usos y Revelaciones para HealthCare Operaciones

Vamos a usar y divulgar su información personal de salud cuando sea necesario y según lo permitido por la ley, para nuestras operaciones de cuidado de la salud, que incluyen mejoras clínicas, revisión inter pares profesionales, gestión empresarial, acreditación y concesión de licencias y otros asuntos. Por ejemplo, podemos usar y divulgar su información médica personal para fines de mejorar el tratamiento clínico y el cuidado de nuestros pacientes.

Directorio de la Facilidad

Nosotros mantenemos una lista de directorio de la institución el nombre de cada paciente, la localización (es decir, número de habitación), condición general y, si lo desea, su afiliación religiosa. Una de Ancianos / localización paciente de hospicio es considerado como su casa, o dondequiera que se hallen. A menos que usted elegir que su información excluidos del directorio, excepto su afiliación religiosa, será divulgada a cualquier persona que lo solicite preguntando por su nombre. La información del directorio, incluyendo su afiliación religiosa, también puede ser divulgada a cualquier miembro del clero sin que específicamente se requiera para pedir por su nombre.

Usted tiene el derecho a que su información excluidos de este directorio y / o para restringir la información que se proporcionará y / o a los que se proporciona información. Si prefiere la exclusión de este directorio, usted debe notificar al personal de registro en el momento del registro, o cualquier miembro del personal del sistema de salud que le brindan asistencia. Si la solicitud de exclusión del directorio, el personal del sistema de salud informará a alguien preguntando por que no hay constancia de que usted sea un paciente con el sistema de salud.

Familiares y amigos involucrados en su cuidado

Es posible que de vez en cuando divulgar su información personal de salud a la familia designado, amigos y otros que están involucrados en su cuidado o en el pago de su cuidado. Esto es para ayudar a esa persona en el cuidado de usted o en el arreglo de pago para su cuidado. Si no están disponibles, incapacitado o enfrenta una situación de emergencia médica, podemos determinar que una divulgación limitada en su mejor interés. En este caso, podemos compartir información médica personal limitada con dichas personas sin su aprobación o consentimiento. También podemos revelar limitada información personal de salud a una entidad pública o privada que esté autorizada para prestar socorro en casos de desastre para que esa entidad para localizar a un miembro de la familia u otras personas que puedan estar involucrados en algún aspecto de cuidar de usted.

Asociados de Negocios

Algunos aspectos de nuestro servicio se realiza a través de contratos con personas u organizaciones externas. Estos incluyen la auditoría, la acreditación, los servicios jurídicos y otros servicios. A veces, puede ser necesario para nosotros proveer ciertos componentes de su información médica personal a una o más de estas personas u organizaciones externas para ayudar en nuestras operaciones de cuidado de salud. En todos los casos, a estos socios comerciales de contrato con nosotros que tienen las garantías adecuadas para proteger la privacidad de su información.

Recaudación de Fondos / Boletines

Podemos comunicarnos con usted para donar a un esfuerzo de recaudación de fondos a favor o en nuestro nombre. Usted también puede recibir los boletines del sistema de salud en materia de servicios y próximos eventos. Tienes la oportunidad de "opt-out" de estar en la lista de correo para recibir la recaudación de fondos materiales u otras comunicaciones del sistema de salud, a excepción de los que distribuye a toda la comunidad. Con el fin de ser excluidos de la lista de correo, por favor, póngase en contacto con (419) 526-8583.

Turnos y Servicios

Podemos comunicarnos con usted para recordarle sus citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados que pueden ser de interés para usted. Usted tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted por un método alternativo o en una ubicación alternativa. Nosotros Trataremos de acomodar tales peticiones si es dentro de nuestra capacidad para hacerlo. Por ejemplo, usted puede recordarle sus citas y otros mensajes no ser la izquierda en correo de voz / máquinas de mensaje, que se llamará a un número de teléfono alternativo o enviados a un suplente de dirección. Usted debe solicitar comunicación confidencial, por escrito, enviando una notificación al Cliente de Servicios Financieros - 335 Glessner AVE., Mansfield, Ohio 44903.

Investigación

En circunstancias limitadas, nosotros podemos usar y divulgar su información personal de salud para fines de investigación. Por ejemplo, un investigador puede desear comparar los resultados de todos los pacientes que recibieron un medicamento en particular y tendrá que revisar una serie de registros médicos. En todos los casos su autorización específica no se obtiene, su privacidad será protegida por estrictos requisitos de confidencialidad aplicada por un Comité de Revisión Institucional o de privacidad que supervisa la investigación y que limitan el uso y divulgación de información del paciente.

Otros Usos y Revelaciones

Se nos permite o exige la ley para asegurarse de que otros usos y divulgaciones de su información personal de salud sin su autorización. Podemos revelar su información personal de salud:

Para las actividades de salud pública, tales como la notificación obligatoria de enfermedades, lesiones, nacimiento, muerte, o cualquier necesarios estudios de salud pública.

• Como exige la ley si se sospecha de cualquier abuso o descuido de un niño o anciano, o si creemos que usted es una víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
• Alimentos de los EE.UU. a la Administración de Drogas y si es necesario para informar sobre eventos adversos, defectos del producto o de participar en el retiro de productos.
• A su empleador cuando nos han brindado atención médica a usted, a petición de su empleador. En la mayoría de los casos, se le pidió a autorizar la información que debe revelarse a su empleador.
• Si es requerido por la ley a un organismo de supervisión del gobierno la realización de auditorías, investigaciones o procedimientos civiles o penales.
• Para los organismos de compensación de trabajadores si es necesario para la determinación de la compensación de trabajadores de beneficios.
• Si es necesario hacerlo por una orden judicial o administrativa.
• Para los funcionarios de aplicación de la ley como exige la ley a reportar las heridas y lesiones y en relación con determinados delitos.
• Para médicos forenses y / o directores de funerarias, de acuerdo con la ley.
• Si es necesario disponer de un órgano autorizado la donación de usted o de un trasplante para usted.
• En porciones limitadas para ciertos propósitos de investigación, cuando la investigación sea aprobado por un comité institucional de revisión de las normas establecidas para garantizar la privacidad, incluyendo los registros y bases de datos clínicos.
• Si usted es un miembro de las fuerzas armadas como los servicios requeridos por las fuerzas armadas. También podemos divulgar su información médica personal si es necesario para la seguridad nacional o actividades de inteligencia.
• Para cualquier otro propósito requerido por ley, tales como la presentación de informes de actividades delictivas, la alerta de una amenaza, etc
• Podemos revelar su información personal de salud, información de facturación, información de contacto y la información demográfica a otros que han brindado atención para usted.

Derechos que usted tiene:

El acceso a su información médica personal: Usted tiene el derecho de revisar y / o obtener una copia de gran parte de la información personal de salud que mantenemos en su nombre. Le podemos cobrar una cantidad determinada por cada página, si usted solicita una copia de la información . También podrá cobrar por gastos de envío si usted solicita una copia por correo y puede cobrar por la preparación de un resumen de la información solicitada si usted solicita un resumen como este.

Efectiva 17 de febrero 2010, tiene el derecho a obtener una copia electrónica de su información de salud que existe en formato electrónico, y usted puede ordenar que la copia se transmitirán directamente a una entidad o persona designada por usted, siempre que tal designación se clara, visible y concreta con el nombre completo y dirección postal o información de identificación.

Enmiendas a su información médica personal: Usted tiene el derecho a solicitar por escrito que la información personal de salud que mantenemos sobre usted ser modificado o corregido. No estamos obligados a hacer todas las modificaciones solicitadas, pero dará a cada solicitud una consideración cuidadosa. Todas las solicitudes de enmienda, con el fin de ser considerado por nosotros, debe ser por escrito, firmada por usted o su representante y deberá indicar el motivo (s) para la modificación / petición de corrección. Si hacemos los cambios solicitados, también podemos notificar a otros que trabajan con nosotros y que tienen copias del acta corregida si creemos que tal notificación sea necesaria. Nos puede contactar al proveedor que suministró la información que se modifique para determinar si desean responder a su solicitud.

Contabilidad para la divulgación de información médica personal: Usted tiene el derecho de recibir una contabilidad de ciertas revelaciones que hizo por nosotros de su información personal de salud después de abril 14 de 2003. Las solicitudes deben hacerse por escrito y firmada por usted o su representante. El primero de contabilidad en cualquier período de 12 meses es gratis. Se le puede cobrar una tasa por cada informe subsiguiente que solicite en el mismo período de 12 meses. A partir de Enero 1, 2014, cuando se solicita un informe de las revelaciones de su historial médico electrónico, la contabilidad será de tres años antes de la fecha de la solicitud para la contabilidad e incluirá, además de todos los tipos de divulgaciones enumeradas en la política general, las divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención de salud.

Restricciones en el uso y divulgación de su información médica personal: Usted tiene el derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información personal de salud para tratamiento, pago u operaciones de cuidado de salud. Esta solicitud deberá hacerse por escrito. No estamos obligados a aceptar su solicitud de restricción, sino que tratará de satisfacer las solicitudes razonables. Nos reservamos el derecho a poner fin a una restricción acordada, si creemos que tal conclusión es la adecuada. En el caso de la terminación por nosotros, le notificaremos de dichos terminación. Usted también tiene el derecho de cancelar, por escrito u oralmente, cualquier restricción acordada.

Quejas: Si usted cree que sus derechos han sido violados, usted puede presentar una queja con nosotros. También puede presentar una denuncia ante las autoridades gubernamentales por escrito dentro de los 180 días de la violación de sus derechos. No habrá ninguna represalia en respuesta a la presentación de una queja. Aunque las quejas deben ser presentadas por escrito, usted puede ponerse en contacto por teléfono, si así lo desea.

Oficina Regional para los Derechos Civiles - EE.UU. Departamento de Salud y Servicios Humanos de los
233 N. Michigan Ave.., Suite 240 Chicago, Illinois 60601
Voz del teléfono (312) 886-2359
FAX (312) 886-1807
TDD (312) 353-5693

Como paciente, usted conserva el derecho a obtener una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad, incluso si usted ha solicitado dicha copia por correo electrónico u otros medios electrónicos.

Lista de contactos

Para obtener una copia de la Notificación: Visite el sitio web del sistema de salud en www.medcentral.org o póngase en contacto con Servicio al Cliente Financiero (419) 526-8428 y una copia será enviada por correo.

Para "opt out" de los contactos de nosotros, o divulgaciones relacionadas a recaudar fondos con fines: Comuníquese con el departamento de Relaciones Públicas al (419) 526-8583.

Para solicitar la eliminación de las listas de correo de comercialización: Comuníquese con el departamento de Relaciones Públicas al (419) 526-8583.

Para realizar una solicitud relativa a los métodos específicos de ponerse en contacto con usted (notificaciones de los nombramientos, instrucciones, etc): Contacto del cliente de Servicios Financieros al (419) 526-8428.

Para obtener copias o la inspección de su información médica personal: Contacto de Registros Médicos en el (419) 526-8138

Para solicitar una enmienda a su información médica personal: Contacto de Registros Médicos en el (419) 526-8046

Para obtener una contabilidad de las revelaciones hechas de su información médica personal, excepto para el tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud: Contacto de Registros Médicos en el (419) 526-8046

Para solicitar restricciones o el cese de las restricciones de las revelaciones de su información personal de salud: Contacto de Registros Médicos en el (419) 526-8046

Si usted tiene una queja o preocupación por violaciónes de sus derechos de privacidad: Comuníquese con el Oficial de Privacidad al (419) 526-8046

Si usted tiene preguntas o necesita ayuda adicional acerca de este Aviso de prácticas de privacidad: Comuníquese con el Oficial de Privacidad al (419) 526-8046

FECHA DE VIGENCIA: Este aviso de prácticas de privacidad es efectiva 14 de abril 2003 y revisado 17 de febrero 2010. MedCentral Sistema de Salud se reserva el derecho a cambiar el aviso en cualquier momento un cambio de fondo en las políticas y procedimientos, y hacer que las revisiones a las políticas y los procedimientos con un impacto mínimo sobre el contenido de este aviso, sin cambiar el aviso.

Último actualizado el 22 de febrero de 2010